스프링노트가 새싹 버전을 오픈한지 3개월이 되어가고 있습니다. 그간 스프링노트의 사용성 개선 및 기능 추가를 진행하는 한편, 스프링노트 서비스 오픈 때 말씀 드린 바와 같이 개인 중심의 스프링노트에서 이제 팀 프로젝트용 스프링노트를 준비하고 있습니다. 이제 스프링노트는 개인용과 팀용 두가지 중에 용도에 맞게 선택해서 사용할 수 있고, 개인용과 팀용을 함께 사용할 수도 있습니다.

팀 스프링노트는?

팀 스프링노트는 여럿이 공동 프로젝트를 준비하기 위한 공간입니다. 지금도 개인용 스프링노트에서도 지인과의 함께쓰기는 가능하지만, 팀 스프링노트에서는 팀 단위 일을 하기에 좋은 업무 공간(workspace)으로서 개인 스프링노트와는 달리 다음과 같은 점들을 더욱 중점적으로 개발하고 있습니다.

1. 팀의 업무 공간
   
   • 개인 스프링노트를 갖지 않는 사람도 하나의 팀 스프링노트에 멤버로 참여할 수 있으며, myid의 그룹 아이디를 통해 소속된 팀 멤버 모두가 팀 스프링노트에 대한 관리 권한을 갖습니다.
   • 조장, 팀장, 프로젝트 매니저들이 유용하게 쓸 수 있도록 프로젝트 관리를 위한 일정 및 ToDo 관리를 할 수 있으며, 다양한 우리 팀에게 필요한 다양한 템플릿,매크로를 적용하여 쓸 수 있습니다.
2. 팀원 간 커뮤니케이션
   
   • 팀원 간 함께 쓰기를 하며 작업 중인 문서와는 별도로 전체 프로젝트 진행에 대한 대화, 각 단락이나 문구에 대한 주석 등의 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
   • 업데이트 된 작업에 대해 팀원들에게 스프링노트 외의 여러 방법 (sms, 메일, 메신저 등)으로 공지할 수 있습니다.
3. 공동 편집
   • 개인 스프링노트보다 훨씬 빈번한 실시간 문서 편집이 일어나기 때문에, 문서를 나누고, 다시 취합하는 방식으로 실시간 문서 편집 및 취합을 할 수 있습니다.
   • 멤버들이 수정한 페이지나 첨부한 문서에 대해서 누가 어떤 내용을 쓰고 고쳤는지, 변동사항을 쉽게 확인할 수 있습니다.
   • 프로젝트가 끝나도 팀 스프링노트에서 작업한 결과물을 내 스프링노트에서 검색, 열람할 수 있어 내가 만든 컨텐츠들을 재활용 할 수 있습니다.

팀 프로젝트, 좀 더 효율적으로 할 순 없을까?

학교에서 조모임을 할 때, 팀 내에서 프로젝트를 진행할 때, 의견이나 문서를 어떻게 공유하셨나요? 상황마다 조금씩 다르긴 하겠지만 대부분 아래와 같은 순서로 프로젝트를 진행하고 계셨습니다.

• 대학생 조모임 발표 준비를 할 때

카페나 클럽을 만들고,

각자 맡은 부분에 대해 다양한 문서 형식으로 작업을 해서 업로드하면,

각자 다른 사람이 만든 문서들을 다운로드해서 확인 후 수정 의견을 내고, 문서들을 수정해서 다시 업로드/다운로드를 반복합니다.

문서 작업 외에 일정을 잡거나 토론이 필요 할 때는 오프라인에서 모임을 갖고,

문서 수정에 대한 토론은 메신저로, 문서를 업로드 한 후에는 SMS를 이용해 공지 합니다.

그리고 프로젝트가 완료되면 최종 문서를 제외한 자료들이 있는 클럽/카페는 버려지게 됩니다.

• 팀 프로젝트 업무를 진행할 때

누군가 기획안를 만들어 메일로 공유하면,

팀원들은 문서를 모두 다운 받아 확인 후 각자 메일로, 답변에 답변으로 피드백이 오고갑니다.

다른 파트에서는 해당 업무에 대한 별도의 문서를 작성하고 메일로 공유하면 문서를 다운 받아 보고 또 메일로, 메신저로 답변에 답변이 오고갑니다.

회의가 소집되는 경우 회의에서 이야기된 내용을 메모해 두었다가 다시 회의록으로 옮겨적어 메일로 공유합니다.

한 사람이 각 파트에서 논의된 결과와 회의에서 이야기된 결과를 모두 취합하여 다시 수정 기획안을 만듭니다.

수정 기획안을 다시 문서로 공유하고 완성본이 나올 때까지 이 과정도 반복됩니다.

업로드/다운로드 무한반복에 드는 시간 낭비,

어떤 문서가 최종 문서인지 몰라 엉뚱한 문서를 수정해서 중복 작업이 되는 시간 낭비,

논의을 위해 메신저에 들어오라고 연락하고 메신저로 이야기한 회의록을 또 기록해야 하는 시간 낭비,

전체 회신으로 오고가는 메일의 압박,

이렇게 힘들 게 작업한 중간 결과물들이 버려지는 낭비..

팀 프로젝트, 좀 더 효율적으로 할 순 없을까요?

효율적인 팀웍을 위한 팀 스프링노트

팀 스프링노트로 효율적인 팀웍을 통해 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다. 어떻게요?

팀 스프링노트를 이용하면,

• 하나의 문서에 대해 공동 편집하는 것이므로, 여러문서를 중복 작업할 필요가 없습니다.
• 문서 중간 중간 내용에 대한 의견을 남길 수 있어, 오고가는 이메일의 양이 줄어듭니다.
• 모든 대화와 논의에 참가하지 않아도, 필요한 부분에만 의견을 남기고 볼 수 있어 시간이 절약됩니다.
• 오프라인 만남이나 메신저를 이용하지 않고도 의견을 취합하고 논의를 할 수 있어 매번 동시에 한 곳에 모여 이야기할 필요가 없습니다.

효율적인 팀웍을 위한 팀 스프링노트는 이런 용도로 쓰일 수 있습니다.

• 대학생들의 조모임 발표 준비용
• 공모전이나 행사 등의 프로젝트 준비용
• 회사 내 팀 프로젝트 업무용

팀 스프링노트를 만들어주세요, 네?

팀 스프링노트에 대한 검토를 프로젝트 팀 내에서 검토하고 있을 무렵, 연세대학교 신방과 학생들이 오픈마루에 찾아왔습니다. 스프링노트를 알게 되어, 현재 조모임용으로 스프링노트 함께 쓰기 기능을 이용해 수업 프로젝트를 하고 있어 편리하지만, 프로젝트 용으로 쓰기에는 몇 가지 아쉬운 점이 있어 신방과 학생들을 위해 다음과 같은 기능 개선을 해 줄 수 있겠냐는 제안이었습니다.

개인 스프링노트를 만들어서 함께 쓰기를 하지 않고, 그룹용 스프링노트가 있었으면 좋겠어요.

함께 쓰기를 하면서 문서에 대한 커뮤니케이션 할 수 있었으면 좋겠어요.

실시간으로 함께 편집할 수 있었으면 좋겠어요.

프로젝트가 끝난 후에도 전공 관련한 이런 자료들이 모여서 다른 사람들도 유용하게 활용할 수 있으면 좋겠어요.

마침 팀 스프링노트를 준비하고 있던 중이라, 생생한 대학생 유저의 목소리를 들을 수 있는 좋은 기회가 되었습니다.  학생들의 실제 조모임 활동을 관찰하고 의견을 취합해서 위에 언급된 팀 스프링노트의 핵심 컨셉을 잡았고, 핵심 기능에 대한 피드백과 검증을 받으면서 현재 서비스 개발 진행 중입니다.

• 손혜령 (연세대학교 신방과 4학년)

주위 사람들에게 들어 이름만 알고 있다가, 수업 조모임을 스프링노트에서 하게 되면서 쓰게 되었습니다. 한 학기 동안 스프링노트로 조모임을 했고, 개인적으로는 일기장과 이야기 메모 노트로도 사용하고 있습니다. 본승 선배에게 제안받아서^^; 이번 기획에 참여하게 되었지만 한 인터넷 서비스를 만들어가는 데 참여한다는 게 재미있을 것 같고, 팀 스프링노트는 결국 팀원간의 커뮤니케이션과 협동을 위한 도구잖아요, 그래서 신방과 학생으로서 대학에서 배운 것들, 그리고 커뮤니케이션 경험에서 얻은 것들을 팀 스프링노트라는 도구에 어떻게 적용시켜서 효과적으로 만들 수 있을까 생각하고 있습니다. 도움이 되었으면 좋겠네요.
앞으로도 이  네 학생들과 함께 팀 스프링노트 오픈까지 알파테스트를 진행하면서 서비스 컨셉을 구체화 하고 기능을 확장해 갈 계획이며, 신방과 외에도 타과 교수님들이 학생들의 조모임용으로 팀 스프링노트를 활용하며 기능개선에 참여하게 될 예정입니다.

• 구본승 (연세대학교 신방과 4학년)

제가 공부하고 있는 Communication학 전문 위키를 구축해보고 싶었던 차에, 학교 수업 정보를 모은 책자나 홈페이지를 만들고 싶어하시던 교수님과 상의하고 있었는데 스프링노트를 찾게 되어 혹시 서로 도움이 될 수 있지 않을까라는 생각에 오픈마루에 연락하게 되었습니다. 일단 조모임 과제 내용을 구성하고 정리하는 것을 위주로 활용하고 있는데, 우선 조모임용 팀 스프링노트를 만들고, 또 이후에 팀 스프링노트에 모인 지식들을 모아 더 재밌는 것들을 만들 수 있을 것 같습니다. 앞으로 오픈마루분들께 계속 의견을 내고 설득해볼 생각입니다. ^^

• 권미유 (연세대학교 신방과 4학년)
  
• 김소연 (연세대학교 신방과 4학년)

앞으로도 이 네 학생들과 함께 머리를 모아, 팀 스프링노트를 완성해 갈 계획입니다. 8월에 베타테스트를 거쳐, 2학기에는 많은 대학생과 직장인들이 좀 더 효율적인 조모임과 프로젝트를 할 수 있도록 좋은 서비스를 만들어 나가겠습니다.

현재의 스프링노트를 팀 프로젝트용으로 사용하고 계신 분들이나, 팀 스프링노트가 있었으면 좋겠다고 생각하셨던 분들의 다양한 의견을 듣고 있습니다.

팀 스프링노트에 대한 의견을 듣습니다.

소중한 의견을 잘 반영하여 좋은 서비스 만들겠습니다.

--- 스프링노트 프로젝트 팀

이 글은 스프링노트에서 작성되었습니다.